مبادئ عمل وكيلة المدرسة

#1 07-05-2011, 03:18 AM

مبادئ عمل وكيلة المدرسة

وكيلة المدرسة قلبها النابض وساعد المديرة الأيمن تنوب عنها في حالة غيابها وتقع على عاتقها مهام ومسئوليات عدة وتنقسم إلى :
أولاً : مسئوليات إشرافية :
ينبغي أن تعطي الوكيلة اهتماماً كبيراً للنواحي الإشرافية لما لها من دور كبير في تهيئة المناخ المناسب في المدرسة وكذلك في الرقي بالعملية التعليمية وتتمثل في الآتي :
1- الطالبة .
2- المعلمة .
3- الإداريات .
4- المستخدمات .
5- المبنى المدرسي .
6- العهد الدراسية .
7- الزائرات .
أولاً : الطالبة :
لعل من أهم الأعمال التي تهتم بها الوكيلة ما يخص الطالبة التي هي محور العملية التعليمية وتشمل :
1- تهيئة الجو المناسب لاستقبال الطالبات من أول يوم في الدراسة لاسيما المستجدات .
2- توزيع الطالبات على الفصول وتساعدها في ذلك المراقبة .
3- التأكد من مطابقة ملفات الطالبات المستجدات والمنقولات على الوثائق الرسمية والتأكد من صحة الوثائق .
4- الإشراف على تنظيم ملفات الطالبات حسب توزيعهن على الفصول بمساعدة المراقبة .
5- الإشراف على توزيع الكتب وتنظيمها وتوزيعها على الطالبات والحرص على تأمين الكتب الناقصة وحصر المتبقي منها .
6- الإشراف على الحالة الصحية للطالبات وتكليف المراقبة بتحويلهن للوحدة أو المستوصف إذا لزم الأمر ، وتسهيل مهمة الطبيبات الزائرات للمدرسة أثناء حملات التطعيم وغيرها .
7- متابعة المستوى العلمي للطالبات وخاصةً الضعيفات منهن وإشعار أولياء الأمور والتأكد من رعاية الطالبات المتفوقات .
8- الاطلاع على دفاتر الطالبات والتأكد من دقة تصحيح المعلمة ومن ثم تسجيل الملاحظات والتوجيهات في السجل المخصص لذلك وأخذ توقيع المعلمة بالعلم.
9- الإشراف والتخطيط على الأنشطة اللامنهجية والعمل على تطويرها وفق رغبات الطالبات حتى تؤدي رسالتها في تنمية قدرات الطالبات والاشتراك مع الأخصائية الاجتماعية في تأمين طلبات النشاط المدرسي .
10- متابعة المرشدة الطلابية في دراسة الحالات الفردية وإيجاد الحلول المناسبة لها .
11- القيام برئاسة مجالس الأمهات بالاشتراك مع المشرفة ومتابعة تنفيذ القرارات والاقتراحات التي تخدم المستوى ألتحصيلي للطالبة .
12- توعية الطالبات بنظام وتعليمات المدرسة من حيث الزى والاحتشام ومواعيد الحضور والانصراف يومياً .
13- تنمية الوعي الديني لدى الطالبات بعقد ندوات ومحاضرات والاهتمام بأداء الصلاة مع تخصيص زمن لها في البرنامج اليومي .
ثانياً : المعلمة :
1- عمل جدول الحصص الأسبوعي للمدرسة حسب تخطيط المديرة مع تحديد الحصص الإضافية لكل معلمة .
2- الأخذ بيد المعلمات واطلاعهن على كل ما يخص المادة من تعليمات وتوجيهات ودروس نموذجية .
3- تشجيع المعلمات على تصنيع وابتكار الوسائل مع توفير الخامات المطلوبة ومتابعة المعلمات في استخدام الوسائل التعليمية .

4- متابعة تحسين أداء المعلمات من خلال توجيهات مشرفات المواد ومتابعة ما يتم تقديمه للمعلمة من المشرفة المختصة .
5- حضور الحصص للمعلمات وإتباع الأساليب التربوية بالتوجيهات والملاحظات.
6- الاطلاع على دفاتر التحضير وتوزيع المقررات الدراسية ومتابعة تنفيذها بمطابقة الخطط اليومية بالفصلية .
7- متابعة رائدات الفصول في تنفيذ الخطة العامة والاطلاع على السجلات ومتابعة مستوى التنفيذ
ثالثاً : الإدارية :
1- متابعة التزام جميع منسوبات المدرسة بالزى المناسب الغير شفاف أو الضيق .
2- الإشراف على سجل حضور وغياب الموظفات وملاحظتهن عند التوقيع بالحضور والانصراف يومياً وتنفيذ السجلات الخاصة بالدوام مثل :
الخروج الاضطراري ، الإجازات ، التأخير .
3- الإشراف على الموظفات الإداريات ومتابعة أعمالهن وإعطائهن التوجيهات التي من شأنها ضمان صحة وسلامة العمل الإداري .
4- عقد اجتماعات دورية للإداريات لمناقشة أهم التوجيهات وملاحظة أي قصور أو إهمال في الأعمال الموكلة لهن .
5- الإشراف على النظام بالمدرسة ومراقبة سير الدراسة والاطلاع على أعمال المراقبة من حيث
- الاطلاع على سجل الحضور والغياب اليومي للطالبات بصفة يومية .
- الإشراف على الطوابير الصباحية .
- ضبط أوقات الدوام وزمن الحصص .
- متابعة دخول وخروج الزائرات للمدرسة .
- متابعة الاتصال الهاتفي اليومي للطالبات .
6- متابعة الكاتبة من حيث تنظيم سجلات الصادر والوارد وملفاتها وتبليغها النشرات والتعاميم للموظفات دون تأخير .
7- متابعة أمينة المختبر بحفظ الأدوات والمعدات وترتيبها وتحضير جميع ما يلزم لاستخدامه في التجارب العملية .

8- متابعة المرشدة الطلابية وحثها على الابتكار والتجديد بما لا يتعارض مع التعليمات
رابعاً : المستخدمات :
1- الإشراف على نظافة المدرسة بشكل عام ومتابعة المستخدمات في ذلك ورفع تقارير أسبوعية عن النظافة لمديرة المدرسة .
2- متابعة حضور وغياب المستخدمات .
3- الإشراف على توزيع أعمالهن مع أخذ التوقيع بالعلم .
خامساً : المبنى المدرسي :
1- الإشراف على أعمال الصيانة والنظافة بالمدرسة ومتابعة المستخدمات في ذلك وكتابة تقرير شامل يتم تسليمه للمديرة لرفعه للجهات المختصة .
2- الاستمرار في ملاحظة المبنى وسلامته وخلوه من التصدع أو تسرب المياه أو تشقق درجات السلم والمسارعة إلى إخبار المسئولين .
3- الاهتمام بوسائل الأمن والسلامة والتأكد من سلامتها والتعرف على طرق استخدامها وطلب تأمينها في حالة وجودها بالإدارة .
4- عمل لوحات إرشادية في طرقات المدرسة ليسهل على الزائرات الوصول إلى مرافقها .
سادساً : العهد المدرسية :
1- تنظيم العهد المدرسية وتسهيل استخدامها وإعداد السجلات بالعهد وتنظيم الملفات التابعة لذلك
2- تنظيم العهد بالمستودعات بشكل يسهل الوصول إليها وجرد العهد في نهاية العام مع حصر التالف وإعداد محاضر إليها لإرجاعها للإدارة وإنزالها من العهد بالحقول المخصصة .
3- متابعة احتياج المدرسة من العهد ومتابعة المسئولات عنها .
4- متابعة توفير الوسائل التعليمية حسب إمكانيات المدرسة وإعداد المكان المناسب لحفظها من الضياع أو التلف .

سابعاً : الزائرات :
1- حسن استقبالهن .
2- تلبية احتياجاتهن قدر المستطاع .
3- إيجاد مكان مناسب لجلوس طالبات التربية العملية وزائرات الوحدة الصحية .

سجل حضور وغياب الموظفات ( الدوام الرسمي ) :
يعتبر من أهم السجلات الرسمية وهو من مسئوليات وكيلة شئون المعلمات ويتم التسجيل به كالتالي :
1- يكون العمل به يومياً حيث تسجل فيه كل موظفة بخط يدها اسمها رباعياً وتخصصها وزمن حضورها وتوقيعها في بداية الدوام ثم التوقيع بالانصراف في نهاية الدوام ، مع كتابة سبب التأخير إن وجد .
2- قفل الدوام بالخط الأحمر قبل بدء الحصة الأولى بربع ساعة .
3- حصر وكتابة أسماء الغائبات وسبب الغياب وكذلك المنتدبات في الخانة المخصصة لذلك .
* كتابة رقم وتاريخ التقرير الطبي للتي تحصل على إجازة مرضيه 0
4- تسجيل حضور وغياب المستخدمين والمستخدمات .
5- تسجيل الملخص الإحصائي الخاص بالمدرسة من مقيدات وحاضرات وغائبات ومنتدبات .
6- اعتماد المديرة للسجل يومياً بعد قفل وتوقيع الوكيلة المسئولة .
7- عمل فهرسة بالأشهر في بداية السجل وترقيم جميع الصفحات .

سجل حصر الغياب للموظفات :
1- يتم تخصيص صفحة لكل موظفة يسجل فيها اسم الموظفة ووظيفتها والعام الدراسي وتوزيع الأشهر حسب بداية السنة المالية ونهايتها .
2- التسجيل يتم به شهرياً حيث يسجل في نهاية كل شهر حصر غياب كل موظفة وأخذ التوقيع بالعلم .
3- عمل فهرسة للسجل وترقيم الصفحات .
سجل الحصص الاحتياطية :
1- يبدأ العمل في السجل مع أول يوم للدراسة مع بداية الحصة الأولى مباشرة حيث يسجل فيه اليوم والتاريخ وعدد المعلمات الغائبات .
2- كتابة اسم المعلمة الغائبة وحصصها وفصولها ويتم توزيعها على المعلمات حسب توزيع جدول الاحتياطي الأساسي مع مراعاة الظروف الطارئة .
3- أخذ التوقيع بالعلم قبل بدء الحصة وعند التبديل بين المعلمات يتم التنويه عن ذلك في خانة الملاحظات وأخذ التوقيع المعلمة البديلة .
4- عمل فهرسة بالأشهر في بداية السجل وترقيم الصفحات .
5- قفل الصفحة يومياً مع توقيع الوكيلة .
سجل الخروج الاضطراري للموظفات :
1- تسجيل اسم الموظفة وتوقيعها بالخروج أثناء الدوام الرسمي مع تسجيل زمن الخروج والسبب وزمن العودة إن أمكن .
2- تسجيل ذلك في سجل حضور وغياب الموظفات ويشمل التسجيل جميع موظفات المدرسة بما فيهن المديرة .
3- تنظيم وترتيب وفهرسة الملف الخاص بالخروج الاضطراري .
4- فهرسة السجل وتوزيعه حسب الشهور وترقيم الصفحات .
5- تخصيص صفحات معينة لكل شهر حتى يتضح عدد الموظفات اللواتي خرجن .

سجل التأخير صباحاً :
1- تسجيل اسم الموظفة المتأخرة صباحاً ومقدار التأخير وأسباب ذلك .
2- أخذ توقيع الموظفة المتأخرة بالعلم .
3- فهرسة السجل وتوزيعه حسب الشهور وترقيم الصفحات .
4- حصر دقائق التأخير لكل موظفة وترحيلها شهريا وسنويا ورفعها للجهات المختصة إذا بلغت ( 420 ) د
5 - ترحيل دقائق التأخير المتبقية لكل موظفه للعام التالي بناء على التعاميم الصادرة 0
سجل أحوال الموظفات :
1- يتم العمل به في بداية العام الدراسي بعد صدور حركة النقل .
2- تخصيص صفحة لكل موظفة بداية بالهيئة الإدارية ثم الهيئة التعليمية مرتبة أبجدياً في المرحلة الابتدائي وحسب التخصص في المرحلة المتوسطة والثانوية 0
3- تسجيل أسماء وبيانات وافية عن المستخدمين والمستخدمات .
4- تسجيل البيانات من واقع الملفات والوثائق الرسمية وعدم الاعتماد على النقل من الأعوام السابقة .
5- عمل فهرسة للسجل وترقيم جميع الصفحات
ملحوظة
بعد إدخال بيانات الموظفات كاملة يمكن سحب جميع البيانات الخاصة بالموظفات من برنامج معارف مثل ( بيانات شاملة لكل موظفة – بيانات تعليمية شاملة – بيانات حسب نوع الوظيفة – بيانات تعليمية حسب التخصص- بيانات حسب نوع الوظيفة – بيانات حسب تاريخ التعليم - وتجمع جميع البيانات وتحفظ في ملف وتفهرس ويضاف إليها كل ما يستجد خلال العام الدراسي )

ملفات الموظفات :
1- الاطلاع على محتوياتها بصورة مستمرة وكتابة ما أضيف على الملف من أوراق في الفهرس .
2- الاهتمام بكتابة الأوراق الرسمية التي تضاف إلى الملف حتى يطابق الفهرس محتويات الملف .
3- عمل فهرس لكل موظفة يوضع بداخل الملف مع الاهتمام بها وتجليدها وترقيمها وتسجيل اسم الموظفة على الملف من الخارج وحفظها بمكان مناسب.
4- يتم ترتيب محتويات الملفات حسب الأقدمية تصاعديا ( بطاقة العائلة – وثيقة التخرج0 قرار التعيين- صورة المباشرة 0000)
5- وضع بطاقة أحوال لكل موظفة تجدد سنويا0
سجل العهدة المدرسية :
1- ترقيم الصفحات بحيث تأخذ كل صفحة رقماً مستقلاً .
2- تترك الصفحة الأولى خالية .
3- تخصص الصفحة التي تليها لتسجيل عهدة ما قبل 1/7/1404هـ .
4- تقسم صفحات السجل إلى العهد التالية : ( الأثاث ، التربية الفنية ، التفصيل والخياطة ، المكتبة ، السجلات الإحصائية ، سجلات رصد الدرجات ) .
الملفات الخاصة بالعهدة :
1- ملف مضابط الجرد السنوي :
2- ملف مذكرات طلب صرف المواد .
3- ملف محاضر الإتلاف .
4- ملف مذكرات الإرجاع .
هذا ويتم ترتيب طلب صرف المواد حسب تسلسل ورودها ويعمل فهرس لمحتويات كل ملف وترقيم جميع الصفحات مع ضرورة تصويرها والاحتفاظ بها مع الأصول في الملف الخاص 0

سجل العهدة الفرعي :
1- تسجل فيه جميع العهد التي تم تسليمها للموظفات من بداية العام الدراسي وفق محاضر الاستلام والتسليم وأخذ التوقيعات بذلك مثل :
الاقتصاد المنزلي ، التربية الفنية ، المكتبة ، الوسائل التعليمية ، المعمل .
2- فهرسة السجل حسب الأصناف وترقيم جميع الصفحات .
3- جرد العهدة بعد الاستلام من الموظفات في نهاية كل عام دراسي .
ملف الإحصائيات السنوية( يتم سحبه من برنامج معارف) :
1- يسجل فيه نسبة النجاح لكل مرحلة على حدة ولكل من الدورين الأول والثاني ونسبة النجاح في كل مادة دراسية .
2- يسجل فيه نسبة التدني بعد اختبار الفصل الأول والثاني لكل مادة وذلك بعد حصر أعداد الطالبات الحاصلات على أقل من النهاية الصغرى للمادة .
3- فهرسة االملف وترقيم الصفحات .
سجل تسليم الوثائق الرسمية :
1- بعد إعلان النتائج تتم كتابة أسماء الطالبات الناجحات وتقديراتهن والبيانات الخاصة بهن سواء سعوديات أو غير سعوديات لمن إقامتهن مجددة وسارية المفعول .
2- تسليم الملف كاملاً بمحتوياته للمدرسة التي ستجـلت فيها الطالبة مرفقة فيه الشهادة للسنة النهائية .
3- تسجيل اسم المستلمة والمسلمة وتوقيعها وتاريخ الاستلام على بيانات إرسال الملفات للمدرسة
4- فهرسة السجل بالأعوام وترقيم الصفحات .
سجل ( ملف ) تسليم المقررات الدراسية :
1- يبدأ العمل فيه من أول يوم الدراسة حيث يتم تدوين أسماء الطالبات حسب الفصول وأخذ توقيع الطالبة باستلام الحقيبة.
2- قفل الصفحة بتوقيع الرائدة لكل فصل .

3- تسجيل عدد الحقائب التي استلمتها المدرسة كل مرحلة على حده ومن ثم
حصر الكتب المتبقية بالمستودع وإعداد خلاصة بذلك وتوقيع المسئولة وتزويد مستودع الكتب بصوره منه 0
4- فهرسة السجل بالأعوام وترقيم الصفحات .

سجل قيد الطالبات :
1- إدخال المعلومات من واقع الملفات والأوراق الرسمية للطالبة 0
2- سحب بيانات بأسماء الطالبات المقيدات كل فصل على حده من برنامج معارف0
3- سحب إحصائيات حسب الأعمار والجنسيات وحالة التقيد للاستفادة منها في إعداد الكراس الإحصائي للمدرسة مع متابعة الإحصائيات طوال العام .
4 - فهرسة السجل وترقيم الصفحات .
5- متابعة ما يستجد خلال العام و تسجيله ( منقولة – منقطعة - )
6- مطابقة السجل لسجل أحوال الطالبات وتجديد الاقامات 0
سجل قيد المستجدات
1- تسجيل أسماء الطالبات المستجدات وتدوين المعلومات الأساسية من ملف الطالبة .
2- التقيد والالتزام بتعليمات القبول والتسجيل سواء عمر الطالبة أو تاريخ التسجيل ... وخلافه .
3- عمل إحصائية بعدد الطالبات المستجدات السعوديات والغير سعوديات.
4- قفل السجل والتوقيع وتسجيل التاريخ .
5- فهرسة السجل بالأعوام وترقيم الصفحات .
( في المرحلة المتوسطة والثانوية يتم إدخال أسماء الطالبات المستجدات من واقع ملفات الطالبات ومن ثم سحب بيانات بأسماء الطالبات المستجدات والاحتفاظ بها في ملف )

سجل أحوال الطالبات :
يرتبط هذا السجل بسجل قيد الطالبات ويشتمل على البيانات والمعلومات التالية :
1- الطالبات المنقولات من المدرسة .
2- الطالبات المحولات للمدرسة .
3- الطالبات المنقطعات والعائدات للدراسة .
4- الطالبات الباقيات للإعادة .
5- طالبات المنازل .
ويجب فهرسة السجل بالأعوام وترقيم الصفحات .
1- تخصيص ملف لصور خطابات الطالبات المنقولات من والى المدرسة وفهرسته بحيث يكون مطابق للسجل 0
سجل متابعة دفاتر الطالبات :
1- متابعة المعلمات لتصحيح الدفاتر على الوجه السليم .
2- تدوين الملاحظات على التصحيح وأخذ توقيع المعلمة بالعلم .
3- تدوين التوجيهات والتوصيات ومن ثم المتابعة لمعرفة مدى التنفيذ والتأكد من تصويب الدفاتر
4- فهرسة السجل وترقيم الصفحات .
سجل خروج الطالبات أثناء الدوام :
1- يتم تسجيل بيانات كاملة عن الطالبة وعن ولي أمرها الذي حضر لأخذها مع توقيعه تمشياً مع التعليمات الخاصة بذلك .
2- الحرص على تدوين التوقيت الزمني للدخول وزمن الخروج .
3- فهرسة السجل بالأعوام وترقيم الصفحات .
4- تخصيص صفحات لكل شهر .
ملف متابعة المستوى العلمي للطالبات :
1- إعداد بيان بأسماء الطالبات المعيدات والإجراءات المتخذة حياله
2- متابعة المستوى العلمي بعد كل فترة تقييم وإعداد إحصائية بتقديرات الطالبات في كل مادة .
3- تسجيل الإجراءات المتخذة حيال المتفوقات والضعيفات .
4- المتابعة المستمرة لمعرفة مدى التحسين الذي طرأ في المستوى التحصيلي للطالبة وإشعار والي الأمر بذلك .
5- فهرسة السجل حسب وترقيم الصفحات .
ملف تجديد الإقامات :
1- الحرص الشديد على متابعة التجديد أولاً بأول :
2- تحري الدقة في ذلك والتقيد بجميع التعليمات الواردة .
3- سحب أسماء الطالبات الغير سعوديات وتاريخ انتهاء الإقامة من برنامج معارف
4- المتابعة المستمرة لتجديد الاقامات ومطالبة الطالبات المنتهية أقاماتهن بسرعة التجديد .
4- فهرسة الملف وترقيم الصفحات .
سجل تحويل الموظفات للوحدة الصحية :
1- تسجيل أسماء الموظفات المحولات للوحدة وتاريخ التحويل ونوع الإجازة ومدتها مع أخذ التوقيع بالعلم .
2- حفظ التقارير الطبية في ملف خاص بالإدارة وعند نقل الموظفة يتم وضعه بداخل الملف مع أوراقها الرسمية .
3- فهرسة السجل حسب الأعوام وترقيم الصفحات .
سجل متابعة دخول المعلمات للحصص :
1- ملاحظة دخول المعلمات للحصص الأساسية والاحتياطية في المواعيد المحددة .
2- حسن التصرف في التبليغ عن الفصول الشاغرة .
3- تسجيل جميع الملاحظات مع أخذ توقيع المعلمة بالعلم والتنبيه عن أي قصور أو تهاون في الحصص .
4-فهرسة السجل وترقيم الصفحات .
الجداول الدراسية :
الجداول ليست كلها من مهام المديرة بل تشاركها الوكيلة وتشمل الآتي :
1- جدول الحصص الأسبوعي العام للمدرسة .
2- جدول الفصل ويتم تفريغه بالرجوع إلى الجداول العام ويعلق في كل فصل الجدول الخاص به .
3- جدول المعلمة ويتم تفريغه بالرجوع إلى الجدول العام .
4- جدول الحصص الاحتياطية بحيث يكتمل نصاب كل معلمة وفق المرحلة التي تعمل بها .
5- جدول المناوبات اليومي والشهري ويتم التوزيع على جميع موظفات المدرسة على أن يتم التوقيع بالعلم مع الالتزام بتنفيذ ذلك .
6- جدول التوقيت اليومي للحصص ويراعى فيه زمن الحصة (45) دقيقة وتعلق نسخة من هذا الجداول في غرفة المديرة ، الإداريات ، المعلمات وفي مكان بارز .
7- جدول الجولات الإداريات .

01-02-2012, 06:46 PM

شكرا

01-02-2012, 06:47 PM

يعطيكم العافية

التميز خلال 24 ساعة
العضو الأكثر نشاطاً هذا اليوم	الموضوع النشط هذا اليوم	المشرف المميزلهذا اليوم	المشرفة المميزه
	خادمة إثيوبية تطعن ابنة مكفولها 14 عاما بعد فشلها في الهرب من المنزل بقلم : ريما	قريبا

أدوات الموضوع	إبحث في الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق	إبحث في الموضوع: البحث المتقدم
انواع عرض الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
الانمي في المدرسة	جمان زهرة الجبل	°• الانيمي والكرتون •°	21	07-16-2012 03:29 AM
&وقت الأنصراف من المدرسة&	مرسى الحب	°• أسـرتـكـِ وَ طفلــكـ •°	10	06-22-2011 01:06 AM
نكت عن المدرسة ههههههههههههههههههههاي	نامت عيون الناس	°• الضحكـ والفرفشـهـ •°	6	06-14-2011 08:48 PM
بنات المدرسة في الباص	بداية حب	°• الضحكـ والفرفشـهـ •°	8	11-27-2009 02:10 AM
لماذا يرن جرس المدرسة بعد 45 دقيقة؟	ẴĐỐỜĎį	°• المعلومة والفكرة •°	10	10-20-2009 12:15 PM

الإهداءات